@PDFファイルの扱い方
 ― 閲覧・印刷・保存する方法のいろいろ ―

PDFと呼ばれるファイルには,読んだり印刷したり保存したりするとき,ふつうのホームページとは勝手が違うところがあります。
PDFの扱いはブラウザやOS,またバージョンによってもいろいろですが,そのあらましをまとめてみました。以下を参考にしてください。
 
    1.ブラウザの中で開く場合
    2.ダウンロードしてから開く場合
    付) PDF と Acrobat Reader について
 
(※ブラウザとは Internet Explorer や Netscape など,ホームページを閲覧するためのアプリケーションのことです。)

● PDFファイルをブラウザの中で開く場合

現在みなさんがお使いのたいていのパソコンでは,お目当てのPDFファイルの名前やアイコンの上をクリックすると,新しいウィンドウが開いて(※場合によっては同じウィンドウのままということもあります)その中にPDFがはめ込まれる形で現れるようになっていることと思います。(→ そうでない方は 次項 をご覧ください)
 
このようにして開かれたPDFを印刷するときは,PDF文書のすぐ上に置かれたナビゲーションバー(小さなアイコン等が横に並んでいるところ)の中にある小さなプリンタの形をしたアイコンをクリックしてください。
ブラウザの「印刷/プリント」ボタンや,デスクトップの左上方にある<ファイル>メニューの中から「印刷」を選択してもうまく行きませんのでご注意ください。)
 
また,PDF文書を保存するときは,PDF文書のすぐ上に置かれたナビゲーションバーの中にあるフロッピーディスクのような形をしたアイコンをクリックしてください。
デスクトップ最上部にあるブラウザの<ファイル・メニュー>の中から「保存」等を選択してもうまく行きませんのでご注意ください。)

 

● PDFファイルをダウンロードしてから開く場合

上のやり方のほかに,いったんPDFファイルをコンピュータにダウンロードしてから Acrobat Reader 等でファイルを開くこともできます。 次のようにしてください。
Windows では--
PDFファイルの名前の上で右クリックし,現れた選択項目の中から [対象をファイルに保存](Internet Explorer の場合) または [リンクを名前を付けて保存](Netscape の場合)を選択し,適当な保存先を指定します。
ファイルがダウンロードされたら,それを Acrobat Reader で開きます。 (Acrobat Reader がインストールされたパソコンでは,PDFファイルをダブルクリックすれば,自動的にAcrobat Reader が起動してファイルを開きます。)
 
Macintosh では--
PDFファイルの名前の上にポインタを置いて,選択画面が出るまでマウスを押し下げます。現れた選択項目の中から,[リンクをディスクにダウンロード](IE)または[リンクに名前をつけて保存](Netscape)を選択し(=マウスを押す手を放します),適当な保存先を指定します。
ファイルがダウンロードされたら,それを Acrobat Reader 等で開きます。
こうして開かれたPDF文書は,<ファイル>メニューから「印刷/プリント」を選ぶか,プリンタのアイコンをクリックして印刷することができます。

 

● 付)PDF と Acrobat Reader について

PDFとは Portable Document Formatの略で,アドビシステムズ社が開発した,どのパソコンでも読むことができる文書閲覧ファイルです。 機種に関わらず同一のレイアウト・フォントが保持され,印刷物と同じようにページ立てできるという特長があります。
パソコンで読むカタログやマニュアル等に利用されることが非常に多く,現在の電子ドキュメントの標準形式と言うことができます。
 
このファイルを閲覧するためには,お使いのパソコンに Acrobat Reader がインストールされている必要があります。最近の機種では,購入時から導入されているパソコンが多くなっていますが,もしインストールされていない場合は,以下からダウンロードできます(無料)。
← アイコンをクリックしてください
なお,Mac OS XではAcrobat ReaderなしでもPDFファイルを閲覧できます。

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